Cómo dejar el trabajo a tiempo, y (aún) tienen tiempo para todo

Cómo dejar el trabajo a tiempo, y (aún) tienen tiempo para todo

El tramo reloj, listas de tareas están creciendo, y que está pensando en comenzar a trabajar en un solo cepillo de dientes y zapatillas. ¿Utiliza el diario caro, situado en las últimas aplicaciones de teléfonos inteligentes para la auto-organización, pero al final del día todavía se encuentra abrumado con las tareas. Lo que va mal?

"Hay varias razones por las que no se las arreglan para mantener su tiempo y en las disposiciones de las ocho horas, - dice el consultor de la productividad Julie Morgenstern, autor del éxito de ventas" Gestión del tiempo. planificación y gestión del arte de su tiempo y su vida ". - Las compañías están tratando de ahorrar en el personal tanto como sea posible. Nuestros papeles están en constante cambio, el mundo está cambiando a nuestro alrededor y que ya no puede hacer nada "ya que se consiguió." Demasiadas tareas, pero muchas distracciones - el mundo de la tecnología, como si nos desgarra ".

Esto significa que mañana por la mañana todos nosotros para convertirse en robots, o al menos a optimizar genios? Difícilmente. Pero, independientemente de su posición, profesión o estado, puede aprender a controlar conscientemente su tiempo con el fin de trabajar de manera eficaz y no tener que sacrificar su tiempo personal.

Para saber lo que lleva tiempo

Quizás esté constantemente tratando de terminar una cosa, pero simplemente no puede resistirse a tiempo para comprobar su correo en el tiempo. O su jefe siempre va en círculos alrededor de la oficina, dando nuevas instrucciones, cuando se está tratando de recuperar algo, sobre lo que ya funciona. Fuera lo que fuera, si lo hace demasiadas cosas a la vez, la calidad de su trabajo se reduce y se prolonga su jornada de trabajo. La mejor manera de optimizar su tiempo - que es entender lo que se necesita para realmente (y no como se piensa). Julie Morgenstern aconseja mantener un diario y se marca, por un lado, todas las funciones y tareas de trabajo, y por el otro - el tiempo que usted da a cada uno de ellos. Para hacer que la imagen aún más vívida, Morgenstern aconseja no incluir una lista de todo lo relacionado con la comunicación - mensajes de correo electrónico, escuchar los mensajes de voz, reuniones volar desprendimiento y de planificación. "Su productividad es evidente sólo si lo hace exactamente para lo que tomó en el trabajo" -, explica.

Cómo dejar el trabajo a tiempo, y (aún) tienen tiempo para todo

Tache todos, pero el principal

Uno de los mayores errores que la gente hace la hora de elegir a mejorar las habilidades de auto-organización - incluyen todos sus asuntos en una lista global. El contacto con un cliente potencial, reservar una sala de reuniones, pegatinas de palo en la lista ... Las cosas realmente importantes están enterrados en esta "fosa común", y los entrega a ningún alcance más largo. Además, es una oportunidad tentadora para la dilación: "En primer lugar, clasificar los documentos por un cajón, y luego tomar para un informe."

Es importante entender lo que es en realidad para ser listados - de tres a cinco tareas más importantes - y todo lo demás para lanzar. "Es poco probable que igualmente hay que hacer todo lo que trabajó tan duro para que quepa en una página de diario, - dice Laura Vanderkam, autor del bestseller" El libro del tiempo perdido. Usted tiene más opciones que usted piensa ". - Recuerde que tiene una lista sólida - no significa que lidiar con eso ".

Y sin embargo - olvidarse de las nuevas superprilozhenii que le ayudarán a hacer los anuncios perfectos y cuidadosamente llevar a cabo todo lo que en ellos se indica. Morgenstern y Vanderkam en una voz que decía: si desea enfocar, es la mejor herramienta - el papel. "Para muchas personas, incluso para un técnico" friki", la lista de papel - incluso si se imprime en una impresora - funciona mejor - dice Morgenstern. - Podemos consultar con él sin temor de nuevo bajo la hipnosis caída dentro de la pantalla ".

Alarma - no sólo con el fin de no quedarse dormido en la mañana

Las técnicas más simples y probadas son a menudo más eficaz que el ingenioso programa. Un reloj de alarma, que se encuentra en cualquier teléfono, puede ser un medio conveniente de autocontrol. "Si algo le recordará constantemente de las veces, usted será más fácil para superar sus debilidades - el hábito es fácil distraerse pegado en una tarea cuando no sabe dónde poner el punto." "Si usted es propenso al perfeccionismo, dígase a sí mismo:" Yo me encargo de esto una y media horas, no más ". Programa una alarma o un cronómetro, y esto estimulará la que, - dice Morgenstern. - O esto: "Estos dos horas, voy a estar trabajando, y luego comprobar el correo".

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Es hora de abandonar el correo electrónico?

La relación más tóxico y estéril en nuestra vida - una relación con el correo electrónico, mensajería instantánea, y las comunicaciones. Ellos requieren una atención constante. Ellos están tratando de llegar a través de cada dispositivo, ya sea teléfono, ordenador portátil o tableta. Que, literalmente, se vuelven locos de celos cuando no quiere darles cada segundo de su vida.

"Dirección de correo electrónico - el origen de un número infinito de nuevos casos y actividades de distracción, - dice Morgenstern. Ella aconseja no abrir correo electrónico en la primera hora después de despertarse y en la primera hora después del inicio de los trabajos. - Este es el más común en el mundo de la herramienta de la dilación. Pero se puede controlar. Sólo desactivar el recordatorio. Usted será capaz de hacerlo sin demora, a menos que participan directamente en el trabajo ".

planea hacer tres días de antelación

No hay que esperar que va a tener tiempo para hacer un plan para el día en que ya ha comenzado y ya personalizar los asuntos urgentes. Es mejor seleccionar el tiempo de la tarde, en un entorno tranquilo para decidir lo que va a hacer mañana y los próximos dos días. Así que es mejor navegar en el volumen de trabajo y puede ajustar su flexibilidad de carga. "Cuando se tiene una visión clara para los próximos días, que siempre está listo para lo inesperado - Morgenstern explica. - Por ejemplo, será más fácil decidir si está listo para reemplazar a alguien si sabe exactamente la cantidad descargada en un futuro próximo ".

Más retrasar

Qué hacer si es absolutamente necesario para ir a trabajar a una hora determinada, pero en la segunda mitad del día en que repentinamente caído mucho trabajo? En lugar de inmediato en estado de pánico a cancelar citas, evaluar la situación. En primer lugar, responder a sí mismo, lo importante que realice este trabajo en este momento. A continuación, decidir si en realidad se puede poner en práctica en su totalidad. Si no es así - dividirlo en partes y hacer lo que pueda.

Vanderkam informa imaginar la situación: "Si el edificio donde trabajo, se desactiva exactamente a las 5:00 pm, no tengo tiempo para hacer por el resto del tiempo? Ahora hacerlo. El problema con muchos adictos al trabajo que no permiten un ajuste de sus planes (incluso si es posible) y, finalmente, incorporarse tarde en la noche ". A veces es bueno sentirse como un "stakhanovista", pero tiene sentido sólo cuando es realmente necesario. Los registros de los registros - no es la mejor idea.